Programrådgivers rolle

I denne innledende delen settes søkelyset på  ulike koordineringsutfordringer som kan oppstå i en kommune, som for eksempel dobbeltarbeid der flere gjør samme oppgave.

1. Har vi en felles problemforståelse internt i vår kommune, og med eksterne aktører?
2. Er vi en potensiell flaskehals for andre?
3. Hvordan kan vi skape en god integreringsprosess i samarbeid med andre? 

I denne oppgaven settes det søkelys på den horisontale interne organiseringen i kommunen. Bruk verktøyene som ble presentert i introduksjonsfilmen, for å analysere dere selv og deres situasjon i kommunen.

1. Hvilke aktører må (og bør?) vi koordinere arbeidet vårt med?
2. Hvilke eksisterende koordineringsutfordringer har vi med de ulike aktørene?
3. Hvilke koordineringsverktøy bruker vi i vår kommune for å samordne med de andre lokale aktørene i kommunen?
   • Hvordan fungerer de eksisterende koordineringsverktøyene, eventuelt hvorfor fungerer de ikke?
   • Hva kan eventuelt justeres eller endres?
   • Er det noen nye koordineringsverktøy vi vil teste ut fremover?

I den andre oppgaven er fokuset på den vertikale koordineringen, med en case som handler om samarbeidet mellom kommunen og fylkeskommunen. Fylkeskommunen har etter regionsreformen og innføringen av integreringsloven fått et tydeligere og formelt ansvar i integreringsprosessen. I dette caset blir dere utfordret til å bruke koordineringsverktøyene, som ble presentert introduksjonsfilmen, til å analysere hvordan samarbeidsforholdene med fylkeskommunen er, og mulige områder for forbedring.  

1. Hvilke fylkeskommunale aktører må vi koordinere arbeidet vårt med? Hvordan er forutsetningene i «vår» fylkeskommune?
2. Hvilke koordineringsutfordringer har det vært med de ulike fylkeskommunale aktørene i oppstarten?
3. Hvilke koordineringsverktøy bruker vi for å samordne tjenester med fylkeskommunen?
   • Hvordan fungerer de eksisterende koordineringsverktøyene, eventuelt hvorfor fungerer de ikke? 
   • Hva kan eventuelt justeres eller endres?
   • Er det noen nye koordineringsverktøy vi vil teste ut fremover?

På integreringsfeltet står en stadig ovenfor skiftende omgivelser og nye kriser. Behovet for koordinering blir ofte forsterket i krisetider og med stadige endringer. I siste case skal dere reflektere over hvordan en skal og bør jobbe i krisetider, med utgangspunkt i koronapandemien og/eller situasjonen med ukrainske flyktninger i 2022. 

Ta utgangspunkt i koronapandemien og/eller situasjonen med ukrainske flyktninger i 2022: 

1. Hvilke informasjonskanaler og koordineringsverktøy brukte vi?
   • Benyttet vi hovedsakelig eksisterende verktøy og informasjonskanaler, eller ble det opprettet nye?
2. Hvilke koordineringsutfordringer møtte vi på (med interne og eksterne aktører)?
   • Hva fungerte godt?
   • Hva fungerte ikke?
   • Hva ville vi eventuelt gjort annerledes for å sikre bedre koordinering i en ny krisesituasjon?
3. Er det noen verktøy eller praksiser for koordinering som ble opprettet under krisesituasjonen som vi bør ta med oss videre i den «normale driften»?